Стоимость рабочего часа. Средняя зарплата делится на 168 рабочих часов в месяце.
Объём рутины. Часы рутины в неделю умножаются на 4,33 недели и на число сотрудников отдела — получается месячный объём повторяющихся задач.
Освобождаемое время. К объёму рутины применяется выбранная доля задач, которые можно передать AI. Она же переводится в ставки: освобождаемые часы делятся на 168.
Экономия в месяц. Освобождаемые часы умножаются на стоимость рабочего часа. Из результата вычитаются ежемесячные расходы на эксплуатацию решения — модели, API, хостинг, мониторинг, поддержка.
Срок окупаемости. Разовая стоимость внедрения делится на чистую экономию в месяц. Если экономия не покрывает эксплуатацию, срок не рассчитывается.
ROI за 12 месяцев. Экономия на трудозатратах за год сравнивается с совокупными затратами — внедрением плюс эксплуатацией за тот же период.
Модель считает только высвобождаемое рабочее время. Она не добавляет предполагаемый рост выручки, не учитывает качество данных, ограничения интеграций и участие сотрудников — это выясняется при разборе процессов.